Để đảm nhận vai trò Chủ tịch Chapter, bạn cần có được các kiến thức cơ bản về vai trò này!

1. Chào mừng đến với Ban điều hành

Đây là bản thỏa thuận yêu cầu các thành viên Ban điều hành cần tuân thủ trước khi đảm nhận vai trò. Về cơ bản, bạn sẽ đồng ý không cạnh tranh với BNI trong vòng hai năm sau khi thoái nhiệm. Đồng thời, bạn cũng đồng ý không sử dụng các tài liệu được cung cấp ngoài thời gian tham gia BNI.

2. Cam kết bảo mật thông tin dành cho Ban điều hành chapter

- Cam kết bảo mật thông tin dành cho Ban điều hành chapter

- Tuân thủ các điều khoản và điều kiện trong thỏa thuận.

3. Thiết lập và Đo lường mục tiêu phát triển

Thiết lập mục tiêu là một yếu tố quan trọng để giúp Chapter thành công. Nếu không có mục tiêu, bạn sẽ không vạch ra được lộ trình phát triển. Cần tập trung phân tích tầm quan trọng của việc thiết lập và đo lường các mục tiêu cho chapter; truyền thông mục tiêu cho thành viên; và hướng dẫn phương pháp điều hướng hoạt động khi chapter không đi đúng hướng.

Mục tiêu sẽ giúp tổ chức tập trung phát triển và hướng tới tương lai.

Khi chapter làm tốt trong việc thiết lập và đạt được mục tiêu đề ra, vòng lặp sẽ bị phá vỡ.

Cũng có lúc chapter chững lại, nhưng sẽ không gặp phải những trạng thái lên - xuống thất thường.

Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu và chủ động quản lý là vòng lặp sẽ tiêu giảm, và chapter ngày càng phát triển!

8 Chìa khóa thành công để thiết lập mục tiêu cho chapter:

1. Tỷ lệ hiện diện mỗi tháng

2. Tổng số lượt One-to-One của mỗi thành viên mỗi tháng

3. Chỉ số đào tạo (CEUs) của mỗi thành viên mỗi tháng

4. Số lượng khách mời của mỗi thành viên mỗi tháng

5. Số thành viên mới kết nạp mỗi tháng

6. Số lượng thành viên hiện tại trong chapter

7. Số lượng cơ hội kinh doanh (Referral) của mỗi thành viên mỗi tháng

8. Giá trị cơ hội kinh doanh thành công (Thanknote) nhận được của mỗi thành viên mỗi tháng

4. Lịch trình buổi họp hàng tuần

Lịch trình họp chapter là một phần quan trọng của hệ thống BNI, nhằm đảm bảo tất cả khách mời và thành viên mới có được trải nghiệm tốt nhất trong mỗi buổi họp, đồng thời giúp thành viên duy trì việc trao đổi thông tin và có trách nhiệm đóng góp nhiều hơn. Mục tiêu đặt ra không chỉ là tuân thủ lịch trình, mà thành viên còn phải hiểu rõ các yếu tố tiềm ẩn trong mỗi bước họp, điều này sẽ tạo ra ý nghĩa thiết thực. Tập trung phân tích 20 bước họp chapter sẽ giúp bạn áp dụng thực tế các yếu tố tiềm ẩn.

Lịch trình về một buổi họp BNI gồm 20 bước:

Các buổi họp chapter nên tuân thủ quy định về thời gian, mỗi buổi họp nên bắt đầu và kết thúc đúng giờ, đảm bảo không quá 90 phút theo quy định.

5. Buổi họp Chapter Success Meeting

Việc đánh giá chapter cần được tiến hành thường xuyên và liên tục. Buổi họp Chapter Success Meeting sẽ tạo tiền đề giúp chapter ngày càng thành công hơn nữa.

6. Vinh danh Thành viên Xuất sắc

Việc vinh danh khen thưởng các thành tích xuất sắc là rất cần thiết để tạo động lực cho thành viên hoạt động hiệu quả nhất có thể. Sự công nhận giúp các thành viên ý thức hơn về giá trị bản thân, từ đó nỗ lực đóng góp nhiều hơn trong chapter. 

7. Chúc mừng thành công

Chúc mừng thành công sẽ hình thành tư duy thành công cho thành viên, tạo động lực để thành viên nỗ lực hoạt động, và giúp họ biết được những điều cần làm để thành công trong BNI. Không một phương pháp truyền động lực nào hiệu quả bằng việc chúc mừng thành công.

Tại sao nên chúc mừng thành công?

- Để học hỏi và thích nghi: Biết được các hoạt động nào đang hiệu quả để khuyến khích, truyền cảm hứng hoặc áp dụng vào các hoạt động hay mục tiêu khác nhằm đạt được kết quả tương tự.

- Cho dù chúng ta muốn thay đổi, đạt được hoặc muốn có thêm điều gì, thành công luôn là đích đến cuối cùng. Việc chúc mừng sẽ giúp thành viên hình thành thói quen thành công bằng cách nỗ lực đạt được các thành tích mới.

- Thành công sẽ truyền cảm hứng và mang lại động lực cho mỗi chúng ta.  Do đó hãy tạo ra thật nhiều cơ hội để thành viên và chappter đạt được thành công.

Đặng Ngọc Anh - BNI Lion Chapter tổng hợp